8月18日4点15分，经过5个揽投部50余人的连夜奋战，哈尔滨邮政EMS道外营业部将第二届哈尔滨国际马拉松大赛的4199件返单邮件全部封发完毕。截至8月25日，相应的反向邮件全部返回。在26日比赛当天，道外营业部还在现场设置了EMS领物台，为选手提供邮寄服务。

　　此次，道外营业部通过黑龙江省体育局联系到“哈马”承办单位，开发了邮寄选手参赛物品的标快返单业务。此项业务操作难度大、时限要求高。正向邮件需要将每一名选手的徽章、号码簿、运动服、雨衣、计时器、存物卡、地图、反向详情单等共计13样物品一一对应装封。由于涉及全国各地的参赛选手，选手们需要最晚于8月22日接到正向邮件，同时将包含身份证复印件、签字领物单等在内的反向邮件于8月25日前寄回。

　　为保证大赛的顺利举行，道外营业部做了大量的工作，对所有参赛选手进行预通知、修改有误名址、打印正反向详情单、形成流水封装作业线、逐一跟踪投递局反向邮件状态。从8月17日下午接到大赛备齐的邮寄物料，到18日凌晨全部封装完毕，道外营业部的工作效率赢得了客户的认可。